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安徽理工大学研究生会值班制度
为了保证团委、研究生会日常工作的顺利进行,提高运行质量并树立良好形象,增强研究生会工作人员的责任感,明确值班人员的职责,加强研究生会成员之间的交流,特制定如下值班制度。
1.值班时间:周一至周五晚14:30—17:30,任何人不得无故迟到、早退;
2.值班计划见附表,由部长负责调配,值班实行签到制,任何人不得代签;
3.若因故不能到岗,需提前与其他部员调班并上报主席团批准,若部内无法调班,由部长上报主席团,主席团负责部间调班;
4. 值班期间,不得带无关人员入内,不得聚众赌博或组织不健康娱乐活动,不允许喧哗、嬉闹;
5.值班期间,务必认真负责,礼待来访人员,礼貌接听来电, 及时解决团委研究生会相关事务,仔细做好资料记录、收集、整理、归档;
6.务必真实、准确、及时地记好当天的值班日志,对于不能单独处理的事件应及时报告上级部门,并做好相关记录;
7. 若有兄弟社团借用或归还物品,经确认后,必须登记实名、单位、借还日期,并由值班人员签字确认,若借出物品逾期未还,由该值班人员负责追还;
8.爱护公物、讲究整洁,值班结束务必打扫卫生,离开前离开前关闭电源,确认门、锁、窗安全;
9. 主席团不定期抽查值班情况,如发现违规现象,视不同情节处罚个人及该部,并计入年终总评;
10. 值班人员必须妥善保管钥匙,值班完毕后及时将钥匙上交给部长;
11. 本制度自公布日期起执行,由主席团负责监督。
安徽理工大学研究生会
2008年4月3日
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